Hoe werkt dat...? Optrommelen.
Is er een duidelijke reden waarom men de Optrommelactie wil inzetten? Nieuw leven inblazen van een dorpshuis/wijkcentrum, aan de slag met een (nieuw) thema zoals duurzaamheid, energie besparen, woningbouw, sociale samenhang versterken of om input op te halen voor een dorps- of wijkvisie?
Initiatiefgroep activeren
Voorbereiding optrommelactie
Uitzetten van de trommels
Verwerking van de resultaten
Terugkoppeling
Aan de slag
1. Alleen als het van onderop kan
Bij wie ligt de wens? Eén enthousiaste bewoner of één enthousiaste ambtenaar? Het is goed om te onderzoeken bij wie de vraag ligt en of er ook draagvlak is. Een Optrommelactie kan alleen worden gestart en uitgevoerd met een lokale groep bewoners!
2. Goede voorbereiding is het halve werk
Een Optrommelactie valt of staat met goede communicatie en de juiste voorbereiding. De juiste vragen worden gesteld, inwoners worden geïnformeerd en enthousiast gemaakt en de logistiek van de trommels wordt voorbereid.
3. Het daadwerkelijk uitzetten van de trommels wordt altijd gedaan op een ludieke wijze. We brengen reuring in de straten en trekken doorgaans veel (media) aandacht voor de actie op een positieve manier.
4. Heel veel handgeschreven formulieren komen retour en daar gaan de inwoners zelf mee aan de slag. Vanuit Optrommelen jagen wij een creatief proces aan en attenderen we de werkgroep op mogelijkheden om verbindingen te leggen.
5. Terugkoppeling. Na al die commotie worden inwoners vaak heel nieuwsgierig: ‘Wat hebben de andere inwoners gezegd en hoe is mijn idee aangekomen?’ Dikwijls wordt er een inwonersavond georganiseerd of een optrommelkrant gemaakt.
6. De Optrommelactie komt ten einde maar doorgaans ook de start van nieuwe werkgroepen. Wij zien erop toe dat er concrete acties (zichtbaar) worden uitgezet.
Procesbegeleiding
Alle stappen worden begeleid door een van onze procesbegeleiders: ‘de optrommelaar’. De optrommelaar ziet toe op het proces, de groepsdynamiek, het eigenaarschap en daadwerkelijk de onderop aanpak. Een Optrommelactie is maatwerk. Vanuit alle eerdere Optrommelacties en de opgedane ervaringen bieden wij allerlei handreikingen, do’s en dont’s, materialen (zoals voorbeeldflyers) en de juiste ondersteuning en dat scheelt de vrijwilligers heel veel werk!
Een Optrommelactie is voor ons geslaagd als het proces is uitgevoerd door de inwoners zelf!
Optrommelen, bewezen effectief!
